Nuevas condiciones para la emisión de notas de crédito y débito

El 01 de agosto de 2019 se publico en el Boletín Oficial la RG 4540/2019. A través de la misma, AFIP, estableció nuevas disposiciones en lo atinente a emisión de notas de crédito y/o débito, destacando en los considerandos de la norma, el interés de “coadyuvar a la próxima implementación de libro IVA digital”.

La citada resolución determina que solo los sujetos que emitieron los comprobantes por las operaciones originarias podrán emitir las notas de crédito y/o débito, siempre que se encuentren relacionadas a una o más facturas o documentos equivalentes emitidos previamente.

En relación a los requisitos y formalidades, deberán cumplir con los mismos que se les exigen a las operaciones originarias.  A su vez, el receptor también será idéntico al referido en el documento original.

Cuando las notas de crédito y/o débito se emitan por un ajuste vinculado a diferencias de precio y/o cantidad entre lo pautado por las partes, lo documentado en el comprobante original y lo efectivamente entregado, deberán identificar individualmente la factura o documento equivalente que ajusta, referenciando asimismo, los datos comerciales consignados o vinculados a los comprobantes originales.

Hasta tanto se adecuen los sistemas de emisión de comprobantes, a los fines de prever campos específicos para el ingreso del período que se ajusta la información deberá encontrarse contenida en la cabecera del documento de ajuste o en algún lugar destinado a leyendas o datos adicionales de libre ingreso.

El plazo para su emisión es dentro de los quince (15) días corridos desde que surja el hecho o situación que requiera su documentación mediante los citados comprobantes.

Cada destacar que, cuando a través de una norma particular dictada por AFIP, se establezcan requisitos para la emisión de notas de crédito y/o débito, deberá observarse lo previsto en esa norma específica y aplicarse de manera supletoria la RG 4540,  para aquellas condiciones no contempladas.

Su entrada en vigencia será a partir del 01 octubre de /2019, excepto para operaciones que deban documentarse conforme el “Régimen de Facturas de Crédito Electrónicas MiPyMEs” con anterioridad a la entrada en vigencia de la presente,  en cuyo caso resultan de aplicación las fechas previstas para la emisión de dichos comprobantes. Lo mismo para sujetos que sean obligados a utilizar el régimen de registración electrónica denominado “Libro de IVA Digital”.

CPN Jose Mondino – AZ Group

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